Het bestuur van COC Groningen & Drenthe is op zoek naar een nieuwe secretaris. De huidige secretaris, Nienke Katoen, begint aan een nieuwe studie en wil zich hier graag volledig op kunnen focussen. Graag draagt ze voor 31 mei haar functie over aan iemand anders. Ze zal uitgebreid zorg dragen om de nieuwe secretaris wegwijs te maken. Om de balans binnen het bestuur te behouden gaat onze voorkeur in eerste instantie uit naar een andere vrouw.

Taken

Bestuurstaken

• Is in samenwerking met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een (meerjaren)beleidplan en houdt toezicht op de uitvoering ervan; 
• Neemt deel aan de bestuursvergaderingen, Algemene Ledenvergaderingen en het coördinatorenoverleg.

Overige taken

• Houdt de bestuurlijke regels in de gaten aan de hand van de statuten en het huishoudelijk reglement; 
• Is verantwoordelijk voor het opzetten en het beheer van het archief; 
• Verzorgt verslaglegging over en is verantwoordelijk voor de beantwoording van de ingekomen post en mail; 
• Is verantwoordelijk voor het bijhouden van de vrijwilligersadministratie; 
• Is verantwoordelijk voor het opvragen en zorgvuldig beheren van de ledenadministratie; 
• Bereidt samen met de voorzitter vergaderingen voor; 
• Is verantwoordelijk voor verslaglegging van vergaderingen; 
• Reguleert de interne en externe nieuwsvoorziening voor de COC websites en het ledenblad Informail*; 
• Reguleert stukken voor het jaarlijkse werkplan, het jaarverslag en subsidie aanvragen;
• Vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid; 
• Is verantwoordelijk voor het sleutelbeheer van het pand.

Functie-eisen

• Heeft affiniteit met de vereniging en onderschrijft haar doelstellingen; 
• Heeft affiniteit met schrijven en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden; 
• Heeft goede contactuele eigenschappen; 
• Heeft goede ordelijke en archiverende eigenschappen; 
• Is een teamspeler; 
• Heeft bij voorkeur ervaring binnen een vrijwilligersorganisatie; 
• Heeft bij voorkeur organisatorische en bestuurlijke ervaring.

* Indien een ander bestuurslid portefeuillehouder is van “Communicatie & PR” dan zal deze taak door dat bestuurslid worden uitgevoerd.

Lijkt het je leuk deel te nemen aan een jong en ambitieus bestuur? Mail dan naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien. . We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op!