|
Het COC Groningen en Drenthe heeft het landelijk bureau benaderd in verband met de aankomende Algemene Leden Vergadering (ALV). Helaas hebben (bijna alle) de huidige bestuursleden moeten mededelen hun functie neer te leggen of per direct of per de aankomende ALV.
Het landelijk bureau heeft daarom alle leden een brief gezonden waarin de situatie uitgelegd wordt en waarin een oproep staat om zich aan te melden als bestuurder van het COC Groningen en Drenthe. De sluitingsdatum is 20 april, na deze datum zullen alle kandidaten overgedragen worden aan de sollicitatiecommissie die vervolgens de kandidaten uitnodigen voor een gesprek waarin de motivatie besproken kan worden. Op deze manier hopen we een breed bestuur te krijgen die het COC Groningen en Drenthe weer stevig op de kaart kan zetten.
Wilt u zich ook aanmelden als kandidaat, dan kunt u dit doen door een mail te sturen naar:
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
Om u een inzicht te krijgen wat het COC zoekt volgen hieronder de functieprofielen:
COC Groningen en Drenthe is de belangenorganisatie die streeft naar gelijke rechten en sociale acceptatie van de LHBT-gemeenschap (homo, lesbisch, biseksueel, transgender). Het COC Groningen en Drenthe tracht mede te helpen aan het verkrijgen van een samenleving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Daarnaast is het COC het informatiecentrum voor iedereen die met homoseksualiteit te maken krijgt, zowel publiek als politiek. En geeft het COC steun, plek en informatie aan diegenen die met homoseksuele gevoelens worstelen.
Functieprofiel Voorzitter COC Groningen en Drenthe
De voorzitter staat volledig achteer de doelstelling en de activiteiten van de vereniging en heeft affiniteit met alle groepen binnen de verenging.
In de functie van voorzitter op vrijwillige basis fungeert de voorzitter als het gezicht van de vereniging. De voorzitter vormt samen met de secretaris en de penningmeester het dagelijks bestuur van de vereniging. Een zittingstermijn is 2 jaar met de mogelijkheid van 2 jaar verlenging.
Tot de taken van voorzitter behoren:
- De voorzitter is het aanspreekpunt van de vereniging.
- De voorzitter onderhoudt de contacten binnen en buiten de vereniging.
- De voorzitter signaleert knelpunten lost deze op.
- De voorzitter leidt de bestuursvergaderingen en Algemene Leden vergaderingen, alsmede andere vergaderingen waar de voorzitter de rol van voorzitter heeft.
- De voorzitter motiveert medebestuursleden en vrijwilligers binnen de vereniging en toont waardering voor het werk van de medebestuursleden en vrijwilligers.
- De voorzitter woont de landelijke vergaderingen bij.
Functie-eisen:
- Je bent minimaal 18 jaar.
- Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en bent communicatief vaardig.
- Je kunt je neutraal opstellen.
- Je toont initiatief en bent volhardend in het bereiken van de gestelde doelen van de vereniging.
- Je bent in staat om saamhorigheid te kweken binnen de vereniging en draagt hierin een voorbeeldfunctie.
- Je bent in staat om structuur te creëren en hierdoor op een juiste wijze vergaderingen en besprekingen voor te zitten.
Wij bieden:
- Een gedegen overdracht door het bestuur.
- Een prettige werksfeer binnen een leuke gezellige vereniging.
- Een vrijwillige baan waarin je ervaring op kunt doen in het leiden van een vereniging.
- Veel vrijheid voor eigen ideeën.
- Veel voldoening in het feit dat je bijdraagt aan het belang van de vereniging.
Functieprofiel Penningmeester COC Groningen en Drenthe
In de functie van penningmeester op vrijwillige basis fungeert de secretaris als de rechterhand van de voorzitter. Een zittingstermijn is 2 jaar met de mogelijkheid van 2 jaar verlenging.
Tot de taken van penningmeester behoren:
- Het bewaken dat opgestelde procedures en afspraken/jaarplannen rond financiële subsidieverstrekkingen en de jaarbegroting(en) alsmede de budgetten van de diverse portefeuillehouders worden nagekomen.
- Het voeren van de financiële administratie.
- Het aanvragen van subsidies en het bewaken van deze subsidies.
- Het maken van financiële overzichten ten behoeve van de vergaderingen, waaronder de Algemene Leden Vergadering (ALV).
- Het ondersteunen van de andere bestuursleden op financieel vlak.
- Het uitbetalen van de kosten die o.a. de bestuursleden maken t.b.v. het COC.
- Het controleren van ingediende declaraties op relevantie en deze zorgvuldig verwerken, beoordelen voordat tot betaling overgegaan wordt.
Functie-eisen:
- Je bent minimaal 18 jaar.
- Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en bent communicatief vaardig.
- Je kunt je neutraal opstellen.
- Je hebt kennis van financiën en van financiële administratie.
- Je hebt een analytisch denkvermogen.
- Je hebt kennis van subsidiestromen en procedures en je hebt een algemene financiële kennis.
- Je hebt mensenkennis.
- Je hebt het kaliber om de voorzitter te vervangen waar nodig.
- Je hebt goede contactuele eigenschappen.
- Je bent enthousiast en stimulerend.
Wij bieden:
- Een gedegen overdracht door het bestuur.
- Een prettige werksfeer binnen een leuke gezellige vereniging.
- Een vrijwillige baan waarin je ervaring op kunt doen in het voeren van de financieel administratie van een vereniging.
- Veel vrijheid voor eigen ideeën.
- Veel voldoening in het feit dat je bijdraagt aan het belang van de vereniging.
Functieprofiel Secretaris COC Groningen en Drenthe
In de functie van secretaris op vrijwillige basis fungeert de secretaris als de rechterhand van de voorzitter. Een zittingstermijn is 2 jaar met de mogelijkheid van 2 jaar verlenging.
Tot de taken van secretaris behoren:
- Notuleren, agenderen, inplannen van de bestuursvergaderingen en de Algemene Leden Vergadering (ALV).
- Het bewaken dat opgestelde procedures worden gevolgd en afspraken worden uitgevoerd en nagekomen.
- Het beleid mede bepalen en deze uitwerken op papier.
- Verschillende administratieve handelingen verrichten ter bevordering van de vereniging.
- Het ondersteunen van de andere bestuursleden op administratief vlak.
Functie-eisen:
- Je bent minimaal 18 jaar.
- Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en bent communicatief vaardig.
- Je kunt je neutraal opstellen.
- Je hebt kennis van administraties en organisaties alsmede kennis van de statuten, huishoudelijk reglement notuleren.
- Je hebt een analytisch denkvermogen.
- Je hebt ervaring in een secretariële, ondersteunende, dienstverlenende functie.
- Je hebt mensenkennis.
- Je hebt het kaliber om de voorzitter te vervangen waar nodig.
- Je hebt goede contactuele eigenschappen.
- Je bent enthousiast en stimulerend.
Wij bieden:
- Een gedegen overdracht door het bestuur.
- Een prettige werksfeer binnen een leuke gezellige vereniging.
- Een vrijwillige baan waarin je ervaring op kunt doen in het voeren van de administratie van een vereniging.
- Veel vrijheid voor eigen ideeën.
- Veel voldoening in het feit dat je bijdraagt aan het belang van de vereniging.
Functieprofiel Algemeen bestuurslid COC Groningen en Drenthe
In de functie van algemeen bestuurslid op vrijwillige basis fungeert het algemeen bestuurslid als ondersteuning voor het dagelijks bestuur dat bestaat uit de voorzitter, secretaris en de penningmeester. Als algemeen bestuurslid zal je verantwoordelijk worden voor nader af te spreken onderdelen. Een taak van de een algemeen bestuurslid kan zijn: Communicatie en PR, Evenementen, maar ook b.v. contacten naar Coördinators, etc. Een zittingstermijn is 2 jaar met de mogelijkheid van 2 jaar verlenging.
Tot de taken van algemeen bestuurslid behoren:
- Het bijwonen van de bestuursvergaderingen en het leveren van input aangaande de zaken die onder jouw verantwoording vallen.
- Het nakomen van gemaakte afspraken alsmede het mede bewaken van het nakomen van afspraken.
- Het ondersteunen van het dagelijks bestuur.
- De portefeuille die toebedeeld wordt zo goed mogelijk uitvoeren en dit uitdragen.
- Het leveren van input vanuit jouw portefeuille.
Functie-eisen:
- Je bent minimaal 18 jaar.
- Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en bent communicatief vaardig.
- Je kunt je neutraal opstellen.
- Je toont initiatief en bent volhardend in het bereiken van de gestelde doelen van de vereniging.
- Je bent in staat om de taken die tot jouw pakket behoren naar alle tevredenheid uit te voeren.
- Je beschikt over capaciteiten, dit kan velerlei zijn, die de vereniging ten goede komt, denk bijvoorbeeld aan organisatietalent, schrijftalent, coördinerend talent etc. (let wel, niet alle capaciteiten zijn nodig).
Wij bieden:
- Een gedegen overdracht door het bestuur.
- Een prettige werksfeer binnen een leuke gezellige vereniging.
- Een vrijwillige baan waarin je ervaring op kunt doen in het werken binnen een vereniging.
- Veel vrijheid voor eigen ideeën.
- Veel voldoening in het feit dat je bijdraagt aan het belang van de vereniging.
Functieprofiel Coördinator COC Groningen en Drenthe
Dit betreft geen bestuurlijke functie, echter in deze functie ben je wel verantwoordelijk voor de vrijwilligers die onder de desbetreffende werkgroep valt.
In de functie van coördinator op vrijwillige basis fungeert de coördinator als ondersteuning voor het bestuur dat bestaat uit de voorzitter, secretaris, penningmeester en algemene bestuursleden. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor nader af te spreken onderdelen, dit afhankelijk waar je coördinator van bent. Het COC Groningen en Drenthe werkt onder andere met een coördinator Bar, coördinator Salon, coördinator Regenboog, coördinator Mannenavond, coördinator Vrouwenavond, coördinator voorlichting etc, etc.
Tot de taken van een coördinator behoren:
- Het bijwonen van de coördinatorenvergaderingen.
- Het coördineren van het onderdeel waar je coördinator van bent.
- Het functioneren van tussenpersoon tussen het bestuur en de vrijwilligers.
- Het uitdragen van het gedachtegoed van de vereniging.
- Het kunnen motiveren van de vrijwilligers.
- Het beleggen en voorzitten van vergaderingen vanuit jouw werkgroep.
- Het nemen van beslissingen.
- Het motiveren en stimuleren van je vrijwilligers.
Functie-eisen:
- Je bent minimaal 18 jaar.
- Je beschikt over leidinggevende capaciteiten en bent communicatief vaardig.
- Je kunt je neutraal opstellen.
- Je toont initiatief en bent volhardend in het bereiken van de gestelde doelen van de vereniging.
- Je bent in staat om de taken die tot jouw pakket behoren naar alle tevredenheid uit te voeren.
- Je beschikt over capaciteiten, dit kan velerlei zijn, die de vereniging ten goede komt, denk bijvoorbeeld aan organisatietalent, schrijftalent, coördinerend talent etc. (let wel, niet alle capaciteiten zijn nodig).
Wij bieden:
- Een gedegen begeleiding vanuit het bestuur.
- Een prettige werksfeer binnen een leuke gezellige vereniging.
- Een vrijwillige baan waarin je ervaring op kunt doen in het werken binnen een vereniging.
- Veel vrijheid voor eigen ideeën.
- Veel voldoening in het feit dat je bijdraagt aan het belang van de vereniging.
|
